Hallituksen järjestäytymiskokous 2010

Aika: 30.01.2010

Paikka: Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki

Läsnä

• Puheenjohtaja: Jari Helenius
• Varapuheenjohtaja: Topias Heinonen
• Sihteeri: Kristian Pulkkinen
• Tiedottaja: Sebastian Alvarez Gomez
• Anime-vastaava: Lauri Pellinen

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Jari Helenius avasi kokouksen klo 18.20. Edellinen puheenjohtaja Kristian Pulkkinen luovutti puheenjohtajan valtikan uudelle puheenjohtajalle Jari Heleniukselle.

Hallituksen tehtävien jaot

Päätettiin, että puheenjohtaja kirjoittaa kuvaukset hallituslaisten ja toimihenkilöiden tehtäväkuvauksista ja lähettää ne hallituslistalle.

Avaimien jakaminen

Kerhohuoneen avaimet jaettiin seuraavasti: Kristian Pulkkinen, Sebastian Alvarez Gomez, Topias Heinonen, Lauri Pellinen, Riku Mäkelä, Jari Helenius, Antti Tuominiemi, Tilli Lahtinen.

Toimintasuunnitelma

Kokouksessa ehdotettiin seuraavia tapahtumia: uudet sarjat, ULTRA 2.-4.4., ompelukerhon aktivointi, käynti Amijima-näytelmässä, ruoka-excuja, jäsenistö saa järjestää tai ehdottaa allnightereita, Street Fighter -liiga, shibari-työpaja, hanami-piknik, uusitaan pelitikut, juhannusjuhlat.

Päätettiin järjestää Yaman juhlat syksyllä, jonka Sebastian Alvarez Gomez otti hommakseen.

Teemakertsien aiheeksi ideoitiin: rantakertsi, piirtokertsejä, monipuolisia ruokakertsejä, halloween-kertsi, joulukertsi, hentai-kertsi, peliohjainkertsi, videopelimusiikkilevyraati, visual novel / eroge -kertsi, japanilaisen kirjallisuuden kertsi, miniatyyrikertsi, musiikkikertsi, Niconico douga -kertsi, askartelukertsi, ninja-kertsi, kaapinmaalauskertsi.

Meneillään olevat projektit, joiden tekemistä jatketaan: visual novel, poikakalenteri ja impromanga.

Yama tulee toimimaan yhteistyössä Desucon ja CosplayGaala tapahtumien sekä muiden Suomen animejärjestöjen kanssa.

Suunnitellaan ohjelmaa etukäteen pidemmälle ajalle, jonka todettiin auttavan vähemmän aktiivisia toiminnassa.

Budjetti

Varainhankinta: avajaiskarnevaaleissa ja Desuconissa myydään badgeja, kangasmerkkejä ja poikakalenteria. T-paitoja teetetään lisää ja myydään jäsenistölle.

Varoja käytetään muun muassa: vuosijuhlien järjestämiseen, alasaunan vuokraan, videotykin huolto.

Muut esille tulevat asiat

Jaettiin tehtävälistä dokumenttien toimittamisesta TAHLO:oon puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin kesken.

Päätettiin luoda wiki, jota käytetään ohjelman luomisen välineenä. Wikiä hallinnoi Kimmo Kenttälä. Osalle sivuista tarvitsee erityistunnukset, sivuja pääsee muokkaamaan tunnuksilla, muuten wiki on kaikkien luettavissa.

Luodaan dropbox hallituksen käyttöön.

Hallitussähköpostilistasta kerrottiin kaikille paikalla olleille ja heillä oli halutessaan mahdollista liittyä listalle.

Kokouksen päättäminen

Kaikki päätökset merkittiin tehdyiksi yksimielisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.37.