Syyskokous 2014

Aika 12.11.2014

Paikka Kerhohuone, Mannerheimintie 5B, Helsinki

Läsnä

• Puheenjohtaja: Nikolas Kiili
• Sihteeri: Kaisa Kauppila
• 25 osallistujaa (Liite 1)

Kokouksen avaus

- Nikolas Kiili avasi kokouksen 18:15.

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

- Valittiin puheenjohtajaksi Nikolas Kiili, sihteeriksi Kaisa Kauppila, pöytäkirjantarkastajiksi Kaisa Heliö ja Maria Efimova. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

- Kokouskutsu (Liite 2) on lähetetty 4.11.2014 eli ainakin viikkoa aikaisemmin. Paikalla on vähintään yksi yhdistyksen jäsen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

- Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

- Nikolas Kiili esitti toimintasuunnitelman toimikaudelle 2015. Toimintasuunnitelmaan lisättiin maininta cosplay-kerhosta. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Nikolas Kiili esitti tulo- ja menoarvion toimikaudelle 2015. Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen- ja liittymismaksuiksi päätettiin nolla (0) euroa.

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Hallitusvirat

Puheenjohtaja

Niko Molin ehdotti itseään. Nikolas Kiili ehdotti Kasperi Jaakkolaa. Kaisa Heliö ehdotti Nikolas Kiiliä. Nikolas Kiili ei ole käytettävissä. Tilli Lahtinen ehdotti itseään. Eeva-Kristiina Saarinen ehdotti Maaria Wahlströmiä. Maaria Wahlström ei ole käytettävissä. Kaisa Heliö ehdotti Henry Teittistä. Henry Teittinen ei ole käytettävissä. Tiamo Laitakari ehdotti Lauri Pellistä. Lauri Pellinen ei ole käytettävissä. Niko Molin perui ehdokkuutensa. Puheenjohtajan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

• Kasperi Jaakkola 14
• Tilli Lahtinen 7

Puheenjohtajaksi valittiin Kasperi Jaakkola.

Varapuheenjohtaja

Kasperi Jaakkola ehdotti Nikolas Kiiliä. Henry Teittinen ehdotti Tilli Lahtista. Kataja Kirjuri ehdotti Niko Molinia. Niko Molin ei ole käytettävissä. Jussi Judin ehdotti Maaria Wahlströmiä. Maaria Wahlström ei ole käytettävissä. Eeva-Kristiina Saarinen ehdotti Joona Nikua. Joona Niku ei ole käytettävissä. Kaisa Heliö ehdotti Eeva-Kristiina Saarista. Jussi Judin ehdotti Kaisa Heliötä. Kaisa Heliö ei ole käytettävissä. Varapuheenjohtajan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

• Nikolas Kiili 5
• Tilli Lahtinen 10
• Eeva-Kristiina Saarinen 5

Järjestetään ylimääräinen äänikierros Nikolas Kiilin ja Eeva-Kristiina Saarisen välillä. Äänestyksen tulokset:

• Nikolas Kiili 11
• Eeva-Kristiina Saarinen 6

Nikolas Kiili valittiin seuraavalle kierrokselle Tilli Lahtisen kanssa. Seuraavan kierroksen tulokset:

• Nikolas Kiili 7
• Tilli Lahtinen 11

Varapuheenjohtajaksi valittiin Tilli Lahtinen.

Anime-vastaava

Maaria Wahlström ehdotti Henry Teittistä. Petri Uuttu ehdotti Lauri Pellistä. Lauri Pellinen ei ole käytettävissä. Kaisa Heliö ehdotti Eeva-Kristiina Saarista. Jussi Judin ehdotti Kaisa Heliötä. Kaisa Heliö ei ole käytettävissä. Lauri Vaija ehdotti Jussi Judinia. Eeva-Kristiina Saarinen ehdotti Lauri Vaijaa. Lauri Vaija ei ole käytettävissä. Animevastaavan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

• Henry Teittinen 15
• Eeva-Kristiina Saarinen 4
• Jussi Judin 1

Animevastaavaksi valittiin Henry Teittinen.

Sihteeri

Maaria Wahlström ehdotti Kaisa Kauppilaa. Kaisa Kauppila valittiin yksimielisesti.

Rahastonhoitaja

Niko Molin ehdotti itseään. Henry Teittinen ehdotti Mikko Kirjokangasta. Nikolas Kiili ehdotti Topias Heinosta. Tilli Lahtinen ehdotti Maaria Wahlströmiä. Maaria Wahlström ei ole käytettävissä. Nikolas Kiili ehdotti itseään. Rahastonhoitajan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

• Niko Molin 9
• Mikko Kirjokangas 1
• Topias Heinonen 8
• Nikolas Kiili 3

Suoritettiin toinen äänikierros ehdokkailla Niko Molin ja Topias Heinonen:

• Niko Molin 8
• Topias Heinonen 13

Rahastonhoitajaksi valittiin Topias Heinonen.

Ohjelmavastaava

Maaria Wahlström ehdotti Kaisa Heliötä. Kaisa Heliö ei ole käytettävissä. Kaisa Heliö ehdotti Eeva-Kristiina Saarista. Tilli Lahtinen ehdotti Nikolas Kiiliä. Ohjelmavastaavan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

• Eeva-Kristiina Saarinen 8
• Nikolas Kiili 8

Suoritettiin toinen äänikierros:

• Eeva-Kristiina Saarinen 8
• Nikolas Kiili 9

Ohjelmavastaavaksi valittiin Nikolas Kiili.

Toimihenkilöt

Kertsivastaava

Joona Niku ehdotti itseään. Jeffeeson B. M. Abreu ehdotti itseään. Kasperi Jaakkola ehdotti Maaria Wahlströmiä. Kertsivastaavan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

• Joona Niku 11
• Jeffeeson B. M. Abreu 2
• Maaria Wahlström 8

Kertsivastaavaksi valittiin Joona Niku.

Kirjastonhoitaja

Henry Teittinen ehdotti Kaisa Heliötä. Nikolas Kiili ehdotti Eeva-Kristiina Saarista. Kataja Kirjuri ehdotti itseään. Topias Heinonen valittiin tämän äänestyksen ajaksi Kaisa Heliön tilalle ääntenlaskijaksi. Kirjastonhoitajan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

• Kaisa Heliö 10
• Eeva-Kristiina Saarinen 6
• Kataja Kirjuri 1

Kirjastonhoitajaksi valittiin Kaisa Heliö.

Muut toimihenkilöt

Muut toimihenkilöt valitaan hallituksen toimesta.

Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

- Henry Teittinen ehdotti toiminnantarkastajaksi Eeva-Kristiina Saarista. Niko Molin ehdotti itseään. Kasperi Jaakkola ehdotti Maaria Wahlströmiä. Maaria Wahlström ei ole käytettävissä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Eeva-Kristiina Saarinen ja Niko Molin. Henry Teittinen ehdotti varatoiminnantarkastajaksi Maaria Wahlströmiä. Lauri Vaija ehdotti itseään. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Maaria Wahlström ja Lauri Vaija. Päätettiin että Maaria Wahlström toimii Eeva-Kristiina Saarisen varatoiminnantarkastajana ja Lauri Vaija Niko Molinin varatoiminnantarkastajana.

Käsitellään muut esille tulleet asiat

- Topias Heinonen ilmoitti että sauna on jo lämmin.

Kokouksen päättäminen

- Nikolas Kiili päätti kokouksen 20:11.

---

Liitteet

LIITE 1 - OSALLISTUJAT

• Kaisa Kauppila
• Nikolas Kiili
• Tilli Lahtinen
• Joni Jokinen
• Petri Uuttu
• Lauri Pellinen
• Kaisa Heliö
• Lauri Vaija
• Kataja Kirjuri
• Maaria Wahlström
• Niko Molin
• Joona Niku
• Jussi Judin
• Mikko Kirjokangas
• Kristian Pulkkinen
• Maria Efimova
• Kasperi Jaakkola
• Eeva-Kristiina Saarinen
• Topias Heinonen
• Henry Teittinen
• Kimmo Kenttälä (saapui 18:17)
• Tiamo Laitakari (saapui 18:28, poistui 18:57) PLO
• Pekka Keipi (saapui 18:45)
• Toni Judin (saapui 19:39) PLO
• Jeffeeson B. M. Abreu (saapui 19:44)

LIITE 2 - KOKOUSKUTSU

[English description below]

Terve yamalaiset! :)

Yama kokoontuu sääntömääräiseen syyskokoukseen keskiviikkona 12.11.2014 klo 18:00. Kokouspaikkana toimii kertsi tutussa osoitteessa Uudella Ylioppilastalolla, osoitteessa Mannerheimintie 5 B, 4. kerros. Valitettavasti Cajsa ei ollut varattavissa HYYn vaalien takia, mutta emmeköhän kaikki mahdu kertsillekin.

Syyskokouksen esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa 8. Muut esille tulleet asiat 9. Kokouksen päättäminen

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Tämä tarkoittaa keskiviikkoon 5.11.2014 klo 18:00 mennessä.

Kokouksen jälkeen jäsenillämme on käytettävissä Niiniluodon sauna aamuyön tunneille saakka! Saunominen kuitenkin aloitetaan vasta kun kokous on päätetty. Voimme lauteilla juoruta yhdessä uudesta hallituksesta ;) Toivottavasti näen teidät kaikki paikalla suunnittelemassa tulevaa vuotta ja valitsemassa uutta hallitusta!

Nikolas Kiili Puheenjohtaja Yliopiston anime ja manga ry

_ _ _

Hello yamanians!

Yama will hold its bi-annual meeting on Wednesday 12.11.2014, at 18:00. The place of meeting will be our usual club room at Mannerheimintie 5 B, on the 4th floor. Regrettably we couldn't book the bigger conference room next door because of HYY's election, but I think we'll manage.

The agenda for our autumn meeting: 1. Opening 2. Election of the meeting's chairman, secretary, reviewers of the minutes and two vote counters - if needed 3. Establishing the meeting's legitimacy and quorum. 4. Approving the meeting's agenda 5. Approving the action plan for the coming year, financial estimate, the joining and member fee for the coming year 6. Electing the new administration 7. Choosing the inspector(s) of operation 8. Other possible matters 9. Closing

If you want us to discuss something that isn't listed above, please inform us before Wednesday 5.11.2014 18:00.

After the meeting, our members have the option to use the Niiniluoto sauna downstairs until late hours! However, the sauna will be warmed and ready only after the meeting is over. We can gossip about the new board together ;) I hope to see you all planning our coming year, anddeciding our future board!

Nikolas Kiili Chairman Yama ry