Kevätkokous 2014
Aika 26.2.2014
Paikka Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki
Läsnä
- Puheenjohtaja: Nikolas Kiili
- Sihteeri: Kaisa Kauppila
- 13 osallistujaa (Liite 1)
Sisällysluettelo
- 1 Kokouksen avaus
- 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastjien/tilintarkastajien lausunto
- 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- 7 Käsitellään muut esille tulleet asiat
- 8 Kokouksen päättäminen
- 9 Liitteet
Kokouksen avaus
- Nikolas Kiili avasi kokouksen 17:17.
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Nikolas Kiili ja sihteeriksi Kaisa Kauppila. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Eeva-Kristiina Saarinen ja Joona Niku.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastjien/tilintarkastajien lausunto
- Toni-Petri Tiilikainen esitteli tilintarkastuksen. Tilikauden tulos oli -305,39. Järjestön varallisuus vuoden vaihteessa oli 1548,14. - Nikolas Kiili esitteli vuosikertomuksen. - Nikolas Kiili esitteli Lauri Vaijan laatiman toiminnantarkastuskertomuksen.
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2014 hallitukselle yksimielisesti.
Käsitellään muut esille tulleet asiat
- Kiitettiin Maaria Wahlströmia pullasta.
Kokouksen päättäminen
- Nikolas Kiili päätti kokouksen 17:39.
Liitteet
LIITE 1 - OSALLISTUJAT
- Nikolas Kiili puheenjohtaja
- Kaisa Kauppila sihteeri
- Maaria Wahlström
- Henry Teittinen
- Joona Niku
- Eeva-Kristiina Saarinen
- Toni-Petri Tiilikainen
- Mikko Kirjokangas
- Niko Molin
- Petri Uuttu
- Kimmo Kenttälä
- Lauri Pellinen saapui 17:19
- Pilar Rautiainen saapui 17:33
LIITE 2 - KOKOUSKUTSU
[English description below]
Terve kaikille yamalaisille!
Yama kokoontuu kahden vuosikokouksen mallin mukaisesti sääntömääräiseen kevätkokoukseen, keskiviikkona 26.2. klo 17:00.
Kokouspaikkana toimii kertsin viereinen kokoushuone Cajsa, Uudella Ylioppilastalolla osoitteessa Mannerheimintie 5 B, 4. kerros.
Kevätkokouksen esityslista:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastjien/tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut esille tulleet asiat
- Kokouksen päättäminen
Toivottavasti pääsette paikalle seuraamaan yaman mennyttä vuotta :)
Nikolas Kiili
Puheenjohtaja
Yama ry
_ _ _
Hello to all yamanians!
Yama will hold its statutory meeting by the new biannual model on Wednesday 26.2.2014, 17:00.
The place of meeting will be meeting room Cajsa, at Mannerheimintie 5 B, 4th floor.
Agenda for our spring meeting:
- Opening
- Election of the meeting's chairman, secretary, reviewers of the minutes and two vote counters - if needed
- Establishing the meeting's legitimacy and quorum.
- Approving the meeting's agenda
- Going through the financial statements, annual report, and the statement of our auditors/operations inspectors
- Deciding the confirmation of financial statements and dischargement of liability to the previous administration and accountables
- Other possible matters
- Closing
I hope to see you all there to check out what happened last year :)
Nikolas Kiili
Chairman
Yama ry
