Hallituksen järjestäytymiskokous 2011
Aika: 23.02.2011
Paikka: Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki
Läsnä:
- Jari Helenius, puheenjohtaja
- Topias Heinonen, varapuheenjohtaja
- Kristian Pulkkinen, sihteeri
- Toni-Petri Tiilikainen, rahastonhoitaja
- Kimmo Kenttälä, tiedottaja
- Lauri Pellinen, animevastaava
Sisällysluettelo
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.53.
Hallituksen tehtävien jaot
Puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan kanssa kirjoittaa tehtäväkuvaukset hallituslaisten sekä toimihenkilöiden tehtävistä ja lähettää ne hallituslistalla.
Avaimien jakaminen
Kerhohuoneen avaimet jaettiin seuraavasti:
- Kristian Pulkkinen
- Sebastian Alvarez Gomez
- Topias Heinonen
- Lauri Pellinen
- Sanna-Riikka Tuominen
- Jari Helenius
- Aino Nevala
- Tilli Lahtinen
Toimintasuunnitelma
- 9.3. pidetään Pizza Hut ja sauna -kertsi. Saunan vuokraan kerätään kolehtia ja ylimääräinen kustannetaan Yaman kassasta.
- Pidetään joka kuukauden ensimmäisenä kerhoiltana palaveria, joissa päätetään tulevaisuuden varalle ohjelmaa. Vähintään kahdelle seuraavalle teemaillalle.
- Vuosikokoukselle perustetaan vuosijuhlatoimikunta.
- Yhteismatka Japaniin -kokous
- Järjestetään ruokaexcuja ja allnightereita
- Shibarityöpaja yhdessä HAKIN kanssa
- Yhteistyötä Desuconin ja CosplayGaalan kanssa
Budjetti
Anotaan HYY:ltä toiminta-avustusta. Teetetään t-paitoja, joita myydään jäsenistölle.
Varoja käytetään yhdistyksen rekisteröintimaksuun, vuosijuhlaan, alasaunan vuokraan, ompelukoneen ostamiseen ja takavuosien lainojen takaisinmaksuun.
Muut esille tulevat asiat
Jaettiin tehtävälistä dokumenttien toimittamisesta TAHLO:oon puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan kesken.
Wikin päivittämisestä huolehtii Kristian Pulkkinen.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.46.
