Hallituksen järjestäytymiskokous 2008

Aika: 30.01.2008

Paikka: Domus Academica, Helsinki

Läsnä

• Puheenjohtajana: Kristin Pulkkinen
• Varpuheenjohtaja: Susanna Paavola
• Sihteeri: Tommy Eklund
• Rahastonhoitaja: Ossi Saresoja
• Hallituksen jäsen: Topias Heinonen

Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtajana toimi Kristian Pulkkinen. Kokouksen sihteerinä toimi Tommy Eklund. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Topias Heinonen ja Antti Tuominiemi. Ääntenlaskijoina toimivat Toni-Petri Tiilikainen ja Helena Tuomisto.

Kokouksen päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja paikalla oli riittävä määrä hallituksen edustajia.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. Muutoksia ei ehdotettu.

Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen

Tilinkäyttö oikeus hyväksyttiin Ossi Saresoja (170783-077H). Vanha tilinkäyttöoikeus päätettiin säilyttää Topias Heinosella (070483-1854).

Hallituksen toimihenkilöiden työnjako

• Animeunionin yhteyshenkilö: Topi Toosi
• Uusien iltojen vastaava: Tommy Eklund
• Web-ylläpitäjä: Topias Heinonen
• Ruoka-excursio vastaava: -

Toimintasuunnitelma vuodelle 2008

Ehdotukset:

• Badge työpaja, vuosikulutus 50-75kpl
• Ruoka excursiot, monipuoliseen ruokaan
• Yhteistyö Otakutin kanssa, neuvottelut harkintaan
• Anime, Allnighters, teemaillat, vakituiset animenkatsomisillat
• Anime dubbaus projekti, Tommy Eklund suunittelee
• Tracon 16.02.2008, Tampereella, autokyyti ja muu suunnittelu
• Videopelitapahtuma ultra pidetään joskus

Budjetti

Edellisen vuoden tilinpäätös todettiin alijäämeiseksi.

Suunnitelma:

• Dataprojektorille budjetoidaan 12 käyttökertaa. Dataprojektorin kertavuokra on 15 euroa.
• Badgetarvikkeiden osto ja badgejen myynti. 75Kpl * 0,25 euroa. Varataan rahaa 20 euroa. Odotettu tuotto badgeistä 50 euroa

Muut esille tulevat asiat

• Valtikan vaihto vanhan hallituksen puheenjohtajan ja uuden hallituksen puheenjohtajan välillä
• Täysanalogisen television lahjoitus hyväksyttiin
• Avainreksiterin päivitys, vanhan puheenjohtajan päätettiin antaa uudelle puheenjohtajalle

Kokouksen päättäminen

Kaikki päätokset merkittiin tehdyiksi yksimielisesti. Kokous todettiin päättyneeksi