Kevätkokous 2015

Aika 18.2.2015

Paikka Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki

Läsnä

• Puheenjohtaja: Kasperi Jaakkola
• Sihteeri: Kaisa Kauppila
• 18 osallistujaa (Liite 1)

Kokouksen avaus

Kasperi Jaakkola avasi kokouksen 17:08.

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Kasperi Jaakkola ja sihteeriksi Kaisa Kauppila. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaisa Heliö ja Eeva-Kristiina Saarinen. Päätettiin että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Korjattiin kirjoitusvirhe työjärjestyksestä ja hyväksyttiin työjärjestys.

Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastjien/tilintarkastajien lausunto

Topias Heinonen esitteli tilinpäätöksen. Tilikauden tulos oli -604,35 euroa. Järjestön varallisuus vuoden vaihteessa oli 979,79 euroa. Nikolas Kiili esitteli vuosikertomuksen. Kasperi Jaakkola esitteli Kaisa Heliön ja Eeva-Kristiina Saarisen laatiman toiminnantarkastuskertomuksen.

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2014 hallitukselle yksimielisesti.

Käsitellään muut esille tulleet asiat

Ehdotettiin teevastaavan viran perustamista. Hallitus totesi miettivänsä viran tarpeellisuutta. Topias Heinonen ilmoitti että otetaan käyttöön kulukorvauslomake. Nikolas Kiili ilmoitti että Yamalle on hankittu teppanyaki-pannu. Kristian Pulkkinen ilmoitti että on ilo katsoa nykyistä menoa.

Kokouksen päättäminen

Kasperi Jaakkola päätti kokouksen 17:41.

---

Liitteet

LIITE 1 - OSALLISTUJAT

• Kasperi Jaakkola puheenjohtaja
• Kaisa Kauppila sihteeri
• Maaria Wahlström
• Nikolas Kiili
• Mikko Kirjokangas
• Tuisku Reima (puhe- ja läsnäolo-oikeus)
• Eeva-Kristiina Saarinen
• Kaisa Heliö
• Eerika Norja
• Lauri Vaija
• Joona Niku
• Kristian Pulkkinen
• Lauri Pellinen
• Petri Uuttu
• Tilli Lahtinen
• Topias Heinonen
• Niko Molin (saapui 17:17)
• Henry Teittinen (saapui 17:38)

LIITE 2 - KOKOUSKUTSU

Huomio kaikki Yamalaiset!

Yama ry kokoontuu keskiviikkona 18.2. klo 17:00 sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Kokouspaikkana toimii kertsin viereinen kokoushuone Cajsa Uudella Ylioppilastalolla osoitteessa Mannerheimintie 5 B, 4. kerros. Tervetulleita ovat kaikki yhdistyksen jäsenet.

Viikoittainen kertsiohjelma aloitetaan vasta kokouksen päätyttyä, mutta mikäli pysymme aikataulussa, aloitamme tavalliseen aikaan klo 18:15.

Kokouksen esityslista:

• 1. Kokouksen avaus
• 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
• 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
• 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastjien/tilintarkastajien lausunto
• 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• 7. Käsitellään muut esille tulleet asiat
• 8. Kokouksen päättäminen

Tule paikalle nähdäksesi, minkälainen viime vuosi todella oli sekä vanhan hallituksen vapautus.

Kasperi Jaakkola

Puheenjohtaja

Yama ry

---

Hello to all yamanians!

Yama will hold its statutory meeting by the new biannual model on Wednesday 18.2.2015, 17:00. The place of meeting will be meeting room Cajsa, at Mannerheimintie 5 B, 4th floor. All members of the Yama are welcome to join the meeting. Our weekly programme will take place after the meeting.

Agenda for our spring meeting:

• 1. Opening
• 2. Election of the meeting's chairman, secretary, reviewers of the minutes and two vote counters - if needed
• 3. Establishing the meeting's legitimacy and quorum.
• 4. Approving the meeting's agenda
• 5. Going through the financial statements, annual report, and the statement of our auditors/operations inspectors
• 6. Deciding the confirmation of financial statements and dischargement of liability to the previous administration and accountables
• 7. Other possible matters
• 8. Closing

Be there to review our activity on year 2014!

Kasperi Jaakkola

Chairman

Yama ry