Yhdistyksen perustamiskokous 5.6.2013

Aika 5.6.2013

Paikka Mannerheimintie 5B, 4. kerros, Cajsa, 00100 Helsinki

Läsnä (Liite 1)

Kokouksen avaus

Nikolas Kiili avasi kokouksen klo 17.00.

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu lähetettiin yli viikkoa aiemmin (Liite 2). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden hyväksyminen

Nikolas Kiili ehdotti itseään puheenjohtajaksi, joka valittiin yksimielisesti.

Nikolas Kiili ehdotti sihteeriksi Kristian Pulkkista, joka valittiin yksimielisesti.

Kimmo Kenttälä ehdotti pöytäkirjantarkastajaksi itseään. Nikolas Kiili ehdotti pöytäkirjantarkastajaksi Tilli Lahtista. Heidät valittiin yksimielisesti.

Topias Heinonen ehdotti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Työjärjestyksen hyväksyminen

Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

Sääntöjen läpikäyminen ja hyväksyminen

Kristian Pulkkinen ehdotti, että yhdistyksen nimi vaihdetaan Yliopiston anime ja manga ry:ksi ja lyhenne Yama ry:ksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lauri Vaija ehdotti, että kohta "Hallituksen jäsenistä vähintään puolen on oltava HYY:n jäseniä" vaihdetaan "Hallituksen jäsenistä vähintään puolen on oltava Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan jäseniä". Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Nikolas Kiili ehdotti, että kohta "vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajien/tilintarkastajien viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta" vaihdetaan "vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajien/tilintarkastajien viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta"

Nikolas Kiili ehdotti, että kohta "Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle" vaihdetaan "Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle". Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Nikolas Kiili ehdotti, että kohta "Kokouskutsu lähetetään sovitun yhteydenottovälineen kautta, ja lisäksi jäsenille ilmoitetaan sähköpostitse" vaihdetaan "Kokouskutsu lähetetään jäsenille sähköpostitse, tai muun sovitun yhteydenottovälineen kautta". Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lauri Vaija ehdotti, että poistetaan kohta "Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta". Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Säännöistä poistettiin sana "enemmistöllä" kohdasta "Sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, mikäli muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä". Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätetään yhdistyksen perustamisesta ja rekisteröinnistä

Nikolas Kiili näytti "Perusilmoitus yhdistysrekisteriin" nettilomaketta. Lomakkeen tiedoista keskusteltiin. Hakemuksen yhteyshenkilöksi vaihdettiin Kristian Pulkkinen.

Päätetään perustaa ja rekisteröidä Yliopiston anime ja manga ry. Päätetään siirtää hallitus- ja toimihenkilötehtävät sekä varat aiemmasta rekisteröimättömästä yhdistyksestä.

Aiemman yhdistyksen toiminta on ollut jatkuvaa vuodesta 2003.

Luodaan perustamiskirja

Perustamiskirjan allekirjoituksesta lähetetään ohjeet jälkeen päin allekirjoittamisen suorittamiseksi.

Muut esille tulevat asiat

Muita asioita ei tuotu esiin.

Kokouksen päättäminen

Nikolas Kiili päätti kokouksen klo 18.04.

Liitteet

LIITE 1 - Kokouksen läsnäolijat

• Lauri Pellinen
• Jussi Judin
• Tilli Lahtinen
• Maaria Wahlström
• Lauri Vaija
• Toni Tiilikainen
• Niko Nurro
• Atte Uronen
• Petri Uuttu
• Kristian Pulkkinen
• Kimmo Kenttälä
• Topias Heinonen
• Nikolas Kiili
• Kaisa Kauppila (saapui klo 17.31)

LIITE 2 - Kokouskutsu

Hei, kaikki yamalaiset!

Toteutamme yhden ikuisuusprojekteistamme, ja rekisteröimme yaman ry:ksi,10 vuoden taipaleen jälkeen. Tule paikalle seuraamaan historiaa teossaan!

• Kokousaika: 5.6.2013 klo 17:00
• Kokouspaikka: Mannerheimintie 5 B, 4. krs, Cajsa

Liitteenä yaman uudistetut säännöt, lukaiseppa läpi!

Nikolas Kiili Puheenjohtaja

_ _ _

Hello, all yamanians!

We're going to complete one of our never-ending projects, and register yama as a registered association, after a 10 year long travel. Come and witness history in the making!

• Time of meeting: 5.6.2013 klo 17:00
• Place of meeting: Mannerheimintie 5 B, 4. krs, Cajsa

Yama's renewed regulations are annexed at the end, check them out!

Nikolas Kiili Chairman