Syyskokous 2013

YamaWiki
Versio hetkellä 2. tammikuuta 2014 kello 11.39 – tehnyt Kurisu (keskustelu | muokkaukset)

(ero) ← Vanhempi versio | Nykyinen versio (ero) | Uudempi versio → (ero)
Loikkaa: valikkoon, hakuun


Aika 6.11.2013

Paikka Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki

Läsnä

  • Puheenjohtaja: Nikolas Kiili
  • Sihteeri: Kristian Pulkkinen
  • 19 osallistujaa (Liite 1)


Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Nikolas Kiili avasi kokouksen 16.15.


Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin puheenjohtajaksi Nikolas Kiili, sihteeriksi Kristian Pulkkinen, pöytäkirjantarkastajiksi Jari Helenius ja Kaisa Heliö. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.


Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu (Liite 2) on lähetetty 29.10.2013 eli ainakin viikkoa aikaisemmin. Paikalla on vähintään yksi yhdistyksen jäsen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.


Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

Nikolas Kiili esitti toimintasuunnitelman (Liite 3) toimikaudelle 2014. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti.

Nilokas Kiili esitti tulo- ja menoarvion (Liite 4) toimikaudelle 2014. Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin yksimielisesti.

Jäsen- ja liittymismaksuiksi päätettiin nolla (0) euroa.


Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Hallitusvirat

Puheenjohtaja

Topias Heinonen ehdotti Nikolas Kiiliä. Nikolas Kiili valittiin yksimielisesti.


Varapuheenjohtaja

Nikolas Kiili ehdotti Topias Heinosta. Topias Heinonen valittiin yksimielisesti.


Anime-vastaava

Jari Helenius ehdotti Lauri Pellistä. Henry Teittinen ehdotti itseään. Lauri Pellinen ei ole käytettävissä tehtävään. Henry Teittinen valittiin yksimielisesti.


Rahastonhoitaja

Maaria Wahlström ehdotti Toni-Petri Tiilikaista. Toni-Petri Tiilikainen valittiin yksimielisesti.


Sihteeri

Nikolas Kiili ehdotti Kristian Pulkkista. Nikolas Kiili ehdotti Kaisa Kauppilaa. Kristian Pulkkinen ei ole käytettävissä tehtävään. Kaisa Kauppila valittiin yksimielisesti.


Ohjelmavastaava

Nikolas Kiili ehdotti Maaria Wahlströmiä. Maaria Wahlström ehdotti Jari Heleniusta. Jari Helenius ei ole käytettävissä tehtävään. Nikolas Kiili ehdotti Kasperi Jaakkolaa. Kasperi Jaakkolaan ei saatu yhteyttä. Maaria Wahlström ehdotti Eeva-Kristiina Saarista.

Ohjelmavastaavan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

  • Maaria Wahlström 9
  • Eeva-Kristiina Saarinen 7


Toimihenkilöt

Kertsivastaava

Henry Teittinen ehdotti Eeva-Kristiina Saarista. Maaria Wahlström ehdotti Lauri Pellistä. Lauri Pellinen ei ole käytettävissä tehtävään. Nikolas Kiili ehdotti Milja Kemppistä. Milja Kemppinen ei ole käytettävissä tehtävään. Jari Helenius ehdotti Tilli Lahtista.

Kertsivastaavan virasta käytiin käsiäänestys. Äänestyksen tulokset:

  • Eeva-Kristiina Saarinen 4
  • Tilli Lahtinen 7

Kertsivastaavaksi valittiin Tilli Lahtinen.


Kirjastonhoitaja

Pilar Rautiainen ehdotti itseään. Eeva-Kristiina Saarinen ehdotti itseään. Kaisa Heliö ehdotti itseään.

Kirjastonhoitajan virasta käytiin kaksivaiheinen käsiäänestys. Ääntenlaskijana Kaisa Heliön tilalla toimi Lauri Vaija.

1. kierroksen tulokset:

  • Pilar Rautiainen 8
  • Eeva-Kristiina Saarinen 2
  • Kaisa Heliö 3

Koska ensimmäisellä kierroksella yksi ehdokas sai yli puolet annetuista äänistä, kirjastonhoitajaksi valittiin ensimmäisen kierroksen perusteella Pilar Rautiainen.


Tekniikkavastaava

Maaria Wahlström ehdotti tekniikkavastaavaksi Kimmo Kenttälää. Kimmo Kenttälä valittiin yksimielisesti.


Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

Nikolas Kiili ehdotti toiminnantarkastajaksi Eeva-Kristiina Saarista. Nikola Kiili ehdotti toiminnantarkastajaksi Kaisa Heliöä. Pilar Rautiainen ehdotti Joona Nikua.

Toiminnantarkastajan virasta käytiin käsiäänestys. Jokaisella oli käytettävissä kaksi ääntä. Ääntenlaskijana Kaisa Heliön tilalla toimi Lauri Vaija.

Äänestyksen tulokset:

  • Eeva-Kristiina Saarinen 15
  • Kaisa Heliö 12
  • Joona Niku 1

Toiminnantarkastajiksi valittiin Eeva-Kristiina Saarinen ja Kaisa Heliö.

Henry Teittinen ehdotti varatoiminnantarkastajaksi Joona Nikua. Maaria Wahlström ehdotti Lauri Vaijaa. Joona Niku valittiin Eeva-Kristiina Saarisen varahenkilöksi. Lauri Vaija valittiin Kaisa Heliön varahenkilöksi.


Muut esille tulleet asiat

Nikolas Kiili esitti Suvi-Marja Simpaselle, Maaria Wahlströmille, Henry Teittiselle, Eeva-Kristiina Saariselle ja Nikolas Kiilille kiitokset kokousruoista.


Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.56.



Liitteet

LIITE 1 - OSALLISTUJAT

  • Topias Heinonen
  • Nikolas Kiili
  • Kimmo Kenttälä
  • Kaisa Kauppila
  • Lauri Vaija
  • Tilli Lahtinen
  • Joona Niku
  • Suvi-Marja Simpanen
  • Toni-Petri Tiilikainen
  • Tea Nousiainen poistui 17.46
  • Lauri Pellinen
  • Pilar Rautiainen
  • Kaisa Heliö
  • Kristian Pulkkinen
  • Jari Helenius
  • Eeva-Kristiina Saarinen saapui 16.31
  • Henry Teittinen saapui 16.31
  • Maaria Wahlström saapui 16.31
  • Milja Kemppinen saapui 17.05


LIITE 2 - KOKOUSKUTSU

[Yama-info] Kokouskutsu Yaman syyskokoukseen 6.11.2013! / Invitation to Yama's biannual meeting on 6.11.2013!



[English description below]

Terve kaikille yamalaisille!

Yama kokoontuu ensimmäistä kertaa kahden vuosikokouksen mallin mukaisesti sääntömääräiseen syyskokoukseen, keskiviikkona 6.11. klo 16:00.

Kokouspaikkana toimii kertsin viereinen kokoushuone Cajsa, Uudella Ylioppilastalolla osoitteessa Mannerheimintie 5 B, 4. kerros.

Syyskokouksen esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
  8. Muut esille tulleet asiat
  9. Kokouksen päättäminen

Toivon että näen teidät kaikki paikalla, suunnittelemassa tulevaa vuotta!

Nikolas Kiili Puheenjohtaja Yama ry

_ _ _

Hello to all yamanians!

Yama will hold its first statutory meeting by the new biannual model on Wednesday 6.11.2013, 16:00.

The place of meeting will be meeting room Cajsa, at Mannerheimintie 5 B, 4th floor.

Agenda for our autumn meeting:

  1. Opening
  2. Election of the meeting's chairman, secretary, reviewers of the minutes and two vote counters - if needed
  3. Establishing the meeting's legitimacy and quorum.
  4. Approving the meeting's agenda
  5. Approving the action plan for the coming year, financial estimate, the joining and member fee for the coming year
  6. Electing the new administration
  7. Choosing the inspector(s) of operation
  8. Other possible matters
  9. Closing

I hope to see you all there, planning our coming year!

Nikolas Kiili Chairman Yama ry


LIITE 3 – TOIMINTASUUNNITELMA

Johdanto

Yliopiston anime ja manga ry –Yama on Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimiva anime- ja mangajärjestö ja Suomen Animeunionin jäsenyhdistys. Käsittelemme tapaamisissamme myös muuta japanilaista kulttuuria. Kerho perustettiin keväällä 2003 ja rekisteröitiin rekisteröidyksi yhdistykseksi 3.9.2013.

Yama kokoontuu säännöllisesti joka keskiviikko kerhohuoneellamme osoitteessa Mannerheimintie 5B, 4. kerros. Kerhoiltamme alkaa kello 18 ja päättyy, kun viimeiset poistuvat paikalta. Monesti pitkälle puolen yön jälkeen.

Ilmoitamme toiminnastamme pääsääntöisesti sähköpostilla, mutta myös muiden viestivälineiden kautta voi tutustua yamaan:

Toteutamme toimintasuunnitelmassamme annetut tavoitteet ensi vuodelle, ja kehitämme jatkuvasti yhdistyksemme toimintaa eteenpäin. Otamme jäsenistöltämme kaikki kehitysehdotukset avoimesti vastaan, ja laitamme ne harkintaan. Kehitysehdotuksia voi vapaasti kertoa ja keskustella käyttämissämme viestivälineissä.


Toimintasuunnitelma 2014
Säännölliset tapaamiset

Parillisten viikkojen keskiviikkoina pidetään teemakerhoilta. Teemat ovat animeen, musiikkiin, ruokaan, japanilaiseen populaarikulttuuriin tai muuhun vastaavaan liittyviä. Teeman aiheesta keskustellaan ja esitetään havainnollista materiaalia. Teemaosion jälkeen on yleistä keskustelua, opiskelua, olemista sekä video- tai lautapelejä.

Parittomien viikkojen keskiviikkoisin kokoonnutaan katsomaan animea. Katsottavat animet ovat ennakkoon porukalla päätettyjä. Pidempiä sarjoja katsottaessa jaetaan sarja useammalle katselukerralle. Katsomisen jälkeen on yleistä keskustelua, opiskelua, olemista sekä video- tai lautapelejä.

Kerhohuone siivotaan Yaman siivousvuoroilla.


Muuta toimintaa

Yama kääntää kotisivunsa sekä englanniksi että japaniksi. Yama integroi kotisivunsa yama.animeunioni.org ja yama.fi.

Yama järjestää jäsenilleen mahjong-opetusta ja turnauksia. Yama järjestää vuoden aikana myös avoimen turnauksen, johon kutsutaan Suomen mahjong-seurojen jäseniä mukaan.

Yama järjestää tapaamisen, johon kutsuu muiden Suomen animejärjestöjen edustajia. Tarkoituksena on ylläpitää ja edistää Suomen animejärjestöjen yhteistyötä ja toimintaa.

Yamalaiset kokoontuvat neljä kertaa vuodessa arvostelemaan uusia animesarjoja.

Järjestämme silloin tällöin yön yli kestäviä tapahtumia, joissa katsellaan elokuvia tai animea. Jäsenistö saa ehdottaa yötapahtumien teemaa, sisältöä ja ajankohtaa.

Yliopiston perioditauoilla sekä välillä viikonloppuisin järjestetään ravintolakäyntejä. Ravintolakäynnin jälkeen kokoonnutaan kerhohuoneella.

Yama tiedottaa jäsenistölleen Japanilaiseen kulttuuriin liittyvistä tapahtumista. Mahdollisuuksien mukaan niihin järjestetään yhteismatkoja ja tapaamisia paikanpäällä.

Mangakirjasto on hyvässä suosiossa ja jäsenet voivat lahjoittaa sinne mangaa muiden lainattavaksi. Kirjastonhoitaja pitää huolen, että lainaajat palauttavat kirjat ajallaan. Kirjastoon hankitaan tilavampi kirjahylly.

Yama saunoo puolisäännöllisesti vuoden mittaan. Ainakin yksi saunailta pidetään Sivistyksessä.


Tiedotus ja arkistointi

Yaman wikisivut (www.yama.fi) toimivat loistavasti ja uusia käyttötapaja keksitään kokoajan lisää.

Tapahtumatiedotus tehdään paitsi sähköpostilistalle ja wikiin, myös Yaman Google-kalenteriin.


Varainhankinta

Kevään aikana tehdään tilaus kangasmerkeistä. Näitä ja jo olemassa olevia t-paitoja myydään jäsenistölle kerhoilloissa ja muulle yleisölle mm. yliopiston avajaiskarnevaaleilla.

Saunailloissa ja muissa tilaisuuksissa kerätään tarvittaessa osallistumismaksu tilankäyttö- tai materiaalikulujen kattamiseen.


LIITE 4 – TULO- JA MENOARVIO

Talousarvio 2014
Tulot Arvio 2014 Toteutunut 2013 Arvio 2013 Huom.
Järjestötuki 500 549 500
Conin ylijäämä 0 100 0 Mainostuloja yamaconista
T-paitojen myynti 100 12 250
Vuosijuhlat 0 532,2 0
Kangasmerkkien myynti 100 0 60 Uusia tilataan
Korkotulo 1 0,65 1
Muut tulot 100 180,2 123,2 Vanhat kangasmerkkivelat peritty, yhteisbileiden lipunmyynti
Tulot yhteensä 801 1374,05 934,2


Toiminnan Menot Arvio 2014 Toteutunut 2013 Arvio 2013 Huom.
Pankkimaksut 36 26,5 30
Rekisteröintikulut 0 75 75
Juhlakulut 150 926,35 300 10-vuotisjuhlat
Erilaiset yhteistoiminnan kulut 150 57 150 Yhteisbileiden lipunmyynti
Saunavuokra 300 45 300
Teemakertsien materiaalikulut 100 162,22 100 Teemakertsien kuluvat materiaalit
Yaman domainin uusinta 50 12 0


Kalustohankinnat Arvio 2014 Toteutunut 2013 Arvio 2013 Huom.
Oma kirjahylly 250 0 200
Muut kalusteet 100 52,39 100


Varainhankinnan menot Arvio 2014 Toteutunut 2013 Arvio 2013 Huom.
Kangasmerkkitilaus 300 0 300
Noudettu kohteesta https://yama.fi/w/index.php?title=Syyskokous_2013&oldid=1880