Vuosikokous 2012

Aika 22.2.2012

Paikka Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki

Läsnä

• Puheenjohtaja: Jari Helenius
• Sihteeri: Kristian Pulkkinen
• 19 osallistujaa (Liite 1)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Jari Helenius avasi kokouksen 18.15.

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin puheenjohtajaksi Jari Helenius, sihteeriksi Kristian Pulkkinen, pöytäkirjantarkastajaksi Raakel Hokkanen ja Saara Akkanen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu (Liite 2) on lähetetty 15.2.2012 eli viikko ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto

Toni-Petri Tiilikainen esitteli tilintarkastuksen. Tilikauden tulos oli -10,26. Järjestön varallisuus vuoden vaihteessa oli 612,05. Toiminnantarkastajan lausunto (Liite 3).

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2011 hallitukselle yksimielisesti.

Vahvistetaan toimintasuunnitelma

Topias Heinonen ehdotti toimintasuunnitelman jättämisen seuraavan hallituksen suunniteltavaksi. Ehdostus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Ohjelman järjestämisen vastuu siirrettiin puheenjohtajalta uuteen hallitusvirkaan ohjelmavastaavalle. Lisäksi ohjelmavastaavalle annetaan vastuu kalenterin ja toimintakalenterin päivittämisestä.

Cosplay-vastaavan ja piirtovastaavan toimihenkilöhommat lopetettiin.

Puheenjohtajaksi Heidi Makkonen ehdotti itseään. Topias Heinonen ehdotti Sampo Lappoa, mutta kävi ilmi, ettei Lappo ole käytettävissä. Jari Helenius ehdotti itseään. Kimmo Kenttälä ehdotti Topias Heinosta. Äänestys toteutettiin suorana suljettuna lippuäänestyksenä.

Varapuheenjohtajaksi Petri Uuttu ehdotti Heidi Makkosta.

Sihteeriksi Jari Helenius ehdotti Kristian Pulkkista.

Rahastonhoitajaksi Topias Heinonen ehdotti Toni-Petri Tiilikaista.

Anime-vastaavaksi Tommy Eklund ehdotti Lauri Pellistä.

Ohjelmavastaavaksi Antti Myyrä ehdotti Kimmo Kenttälää.

Kertsivastaavaksi Lauri Pellinen ehdotti Tilli Lahtista. Tommy Eklun ehdotti Saara Akkasta, mutta ei ole käytettävissä.

Kirjastonhoitajaksi Jari Helenius ilmoitti Aino Nevalan olleen valmis jatkamaan hommassa. Jari Helenius ehdotti Sampo Lappoa, mutta ei ole käytettävissä. Maaria Wahlström ehdotti Saara Akkasta., mutta ei ole käytettävissä. Petri Uuttu ehdotti itseään.

Hallituspaikkojen ja toimihenkiköiden vaalit ja niiden tulokset:

• Puheenjohtaja:
  • Heidi Makkonen 3 ääntä
  • Jari Helenius 0 ääntä
  • Topias Heinonen 13 ääntä
  • Virheellisiä ääniä 3 kappaletta
• Kirjastonhoitaja:
  • Aino Nevala 1 ääni
  • Petri Uuttu 16 ääntä

Lopulliset listat:

• Hallitus 2012:
  • Puheenjohtaja: Topias Heinonen
  • Varapuheenjohtaja: Heidi Makkonen
  • Sihteeri: Kristian Pulkkinen
  • Rahastonhoitaja: Toni-Petri Tiilikainen
  • Ohjelmavastaava: Kimmo Kenttälä
  • Anime-vastaava: Lauri Pellinen

• Toimihenkilöt 2012:
  • Kertsivastaava: Tilli Lahtinen
  • Kirjastonhoitaja: Petri Uuttu

Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Toiminnantarkastajaksi Kristian Pulkkinen ehdotti Tommy Eklundia, mutta ei ole käytettävissä. Topias Heinonen ehdotti Antti Myyrää. Antti Myyrä valittiin yksimielisesti.

Varatoiminnantarkastajaksi Antti Myyrä ehdotti Henna-Riina Kakkolaa. Henna-Riina Kakkola valittiin yksimielisesti.

Käsitellään muut kokouksen yhteydessä esille nostetut asiat

Oman tapahtuman pitämisestä kulttuurikeskus Gloriassa keskusteltiin.

Pyritään muuttamaan yhdistys rekisteröidyksi yhdistykseksi mahdollisimman pian.

Keskusteltiin Anikin foorumin käyttämisestä ja mahdollisesti tulemme poistamaan sen.

Keskutelua järjestön nettisivuista. Näyttääkö järjestö kuolleelta? Google-kalenterin tapahtumalistaus etusivulle. Uudelle puheenjohtajalle hommaksi opastusteksti järjestöstä kiinnostuneille.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.51.

---

Liitteet

LIITE 1 - OSALLISTUJAT

• Jari Helenius puheenjohtaja
• Kristian Pulkkinen sihteeri
• Topias Heinonen
• Heidi Makkonen
• Saara Akkanen
• Toni-Petri Tiilikainen
• Petri Uuttu
• Maaria Wahlström
• Antti Myyrä
• Henna-Riikka Kakkola
• Lauri Vaija
• Riku Mäkelä
• Tommy Eklund saapui 18.18
• Lauri Pellinen
• Tilli Lahtinen
• Kimmo Kenttälä
• Kalle Karinen saapui 18.28, poistui 18.49
• Mikko Saarelainen saapui 18.51
• Sampo Lappo saapui 18.52

LIITE 2 - KOKOUSKUTSU

Yama järjestää sääntömääräisen vuosikokouksen keskiviikkona 22.2.2012 kello 18:00 alkaen.

Kokouspaikkana on kertsin viereinen kokoushuone Cajsa Uudella Ylioppilastalolla osoitteessa Mannerheimintie 5 B, 4. kerros. Kokouksen esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. Käsitellään muut kokouksen yhteydessä esille nostetut asiat
11. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa suunnittelemaan tulevaa vuotta!

[In English] Yama's statutory annual meeting will be held on Wednesday 22.2.2012 at 18:00 o' clock at meeting room Cajsa. The address is Mannerheimintie 5 B, 4th floor.

Agenda:

1. Opening
2. Election of the meeting's chairman, secretary, reviewers of the minutes and two vote counters
3. Establishment of the meeting's legitimacy and quorum.
4. Approval of the meeting's agenda
5. Report on accounting and inspector of operation's statement
6. Decision on closing of the books and relieving of liability
7. Approval of the action plan for the coming year
8. Choosing of the new administration.
9. Choosing of the inspector(s) of operation
10. Handling of things raised upon the meeting
11. Closing

Everyone who is interested in organising something this coming year is especially welcome. Even the foreign students can join the administration.

LIITE 3 - TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS

TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS YHDISTYKSEN YLIOPISTON ANIME & MANGA TILIKAUDELLE 2011

Tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain ja tilinpäätöksen laatimista koskevien muiden säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Näin ollen puollan tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Riku Mäkelä, Yliopiston anime & manga -yhdistyksen toiminnantarkastaja tilikaudelle 2011