Toimintasuunnitelma 2013

Yama rekisteröidään rekisteröidyksi yhdistykseksi vuoden aikana.

Säännölliset tapaamiset

Parillisten viikkojen keskiviikkoina pidetään teemalla varustettu kerhoilta. Teemat ovat animeen, musiikkiin, ruokaan, japanilaiseen populaarikulttuuriin tai muuhun vastaavaan liittyviä. Teeman aiheesta keskustellaan ja esitetään havainnollista materiaalia. Teema-asian jälkeen on yleistä keskustelua, opiskelua, olemista sekä video- tai lautapelejä.

Parittomien viikkojen keskiviikkoisin kokoonnutaan katsomaan animea. Katsottavat animet ovat ennakkoon porukalla päätettyjä. Pidempiä sarjoja katsottaessa jaetaan sarja useammalle katselukerralle. Katsomisen jälkeen on yleistä keskustelua, opiskelua, olemista sekä video- tai lautapelejä.

Kerhohuone siivotaan Yaman siivousvuoroilla.

Muuta toimintaa

Yama järjestää jäsenilleen Mahjong-turnauksia kesällä ja syksyllä.

Yama järjestää 10.-vuotisjuhlansa syksyllä 2013. Paikalle järjestetään tarjoilu, johon saatavuudesta riippuen hankitaan myös sushikokki paikalle. Paikalle kutsutaan myös edustajat muista samoissa tiloissa toimivista järjestöistä.

Yama tekee yhteistyötä Kehittyvien conien Suomi ry:n kanssa Desucon-, ja Desucon Frostbite-nimisen animetapahtuman järjestämiseksi. Desucon järjestetään jo viidettä kertaa, ja viime vuoden tapahtuma valittiin Suomen parhaaksi animetapahtumaksi. Viime vuonna kävijöitä oli 2800. Tapahtuma järjestetään Lahdessa 14.-16.6. ja sinne on myynnissä 2800 lippua.

Yama osallistuu tapahtumajärjestäjien seminaarin Conconin tukemiseen.

Yamalaiset kokoontuvat neljä kertaa vuodessa arvostelemaan uusia sarjoja.

Silloin tällöin pidetään teemalla varustettuja yön yli kestäviä videotapahtumia. Jäsenistö saa ehdottaa teemailtojen sisältöä ja ajankohtaa.

Yliopiston lomilla järjestetään ravintolakäyntejä. Ravintolakäynnin jälkeen kokoonnutaan kerhohuoneella.

Japanilaiseen kulttuuriin liittyvistä tapahtumista Yama tiedottaa jäsenistölleen. Mahdollisuuksien mukaan niihin järjestetään yhteismatkoja ja/tai tapaamisia paikanpäällä.

Mangakirjasto on hyvässä suosiossa ja sinne voi jäsenet tuoda mangaa muiden lainattavaksi. Kirjastonhoitaja pitää huolen, että lainaajat palauttavat kirjat ajallaan. Kirjastoon hankitaan tilavampi kirjahylly.

Yama saunoo puolisäännöllisesti vuoden mittaan. Ainakin yksi saunailta pidetään Sivistyksessä.

Tiedotus ja arkistointi

Yaman wikisivut (www.yama.fi) toimivat loistavasti ja uutta käyttöä niille keksitään kokoajan lisää.

Tapahtumatiedotus tehdään paitsi sähköpostilistalle ja wikiin, myös Yaman Google-kalenteriin.

Wikin suosion takia sivujen hallinta ja päivitys on jaettu sihteerin ja tiedottajan tehtäväksi.

Varainhankinta

Kevään aikana tehdään tilaus kangasmerkeistä. Näitä ja jo olemassaolevia kangasmerkkejä myydään jäsenistölle kerhoilloissa, ja muulle yleisölle mm. yliopiston avajaiskarnevaaleilla.

Tarvittaessa kerätään kolehteja saunailloissa ja tarvittaessa muissa tilaisuuksissa.