Vuosikokous 2011

Aika 23.02.2011

Paikka: Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki

Läsnä:

• Puheenjohtajana: Jari Helenius
• Sihteeri: Kristian Pulkkinen
• 25 osallistujaa (Liite 1)

Kokouksen avaus

Jari Helenius avasi kokouksen klo 18.09.

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Helenius. Kokouksen sihteeriksi valittiin Kristian Pulkkinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Lauri Pellinen ja Tommy Eklund.

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja paikalla oli riittävä määrä hallituksen edustajia.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin kokouskutsun mukaisena (Liite 2).

Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

Riku Mäkelä ja Ossi Waenerberg esittivät tilintarkastuskertomuksen ja puoltavat vastuuvapauden myöntämistä (Liite 3).

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

Vahvistetaan toimintasuunnitelma

Puheenjohtaja Jari Helenius kertoi toimintasuunnitelmaa. Aiheesta käytiin keskustelua. Topias Heinonen ehdotti, että toimintasuunnitelma jätetään viimeisteltäväksi tulevalle hallitukselle. Jäsenet saavat ehdottaa toimintamuutoksia.

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Hallitus päätettiin pitää 1+5 kokoisena ja kaikki hallituspaikat ennallaan. Toimihenköihin lisättiin Cosplay-vastaava ja poistettiin WebMaster ja IRC-vastaava.

Hallituspaikkojen ja toimihenkiköiden vaalit ja niiden tulokset:

• Puheenjohtaja:
  • Jari Helenius 14 ääntä
  • Tilli Lahtinen 7 ääntä
• Varapuheenjohtaja:
  • Topias Heinonen 14 ääntä
  • Tilli Lahtinen 8 ääntä
• Tiedottaja:
  • Toni Judin 1 ääni
  • Okku Toivola 5 ääntä
  • Kimmo Kenttälä 17 ääntä
• Kirjastonhoitaja:
  • Aino Nevala 12 ääntä
  • Antti Tuominiemi 5 ääntä

Lopulliset listat:

• Hallitus 2011:
  • Puheenjohtaja: Jari Helenius
  • Varapuheenjohtaja: Topias Heinonen
  • Sihteeri: Kristian Pulkkinen
  • Rahastonhoitaja: Toni-Petri Tiilikainen
  • Tiedottaja: Kimmo Kenttälä
  • Anime-vastaava: Lauri Pellinen
• Toimihenkilöt 2011:
  • Cosplay-vastaava Sanna-Riikka Tuominen
  • Piirtovastaava: Niilo Kiesiläinen
  • Kirjastonhoitaja: Aino Nevala
  • Kertsivastaava: Tilli Lahtinen

Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Vuoden 2011 toiminnantarkastajaksi valittiin Riku Mäkelä ja varatoiminnantarkastajaksi Saara Akkanen.

Käsitellään muut kokouksen yhteydessä esille nostetut asiat

Hallituksen järjestäytymiskokous päätettiin pitää heti vuosikokouksen jälkeen.

Yama aiotaan rekisteröidä vuoden 2011 aikana yhdistysrekisteriin.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43.

Liitteet

LIITE 1 - OSALLISTUJAT

Aino Nevala Heidi Makkonen Jari Helenius Juha-Pekka Hartikainen Kalle Karinen Kimmo Kenttälä Kristian Pulkkinen Lauri Pellinen Mikko Saarelainen Mimmi Piikkilä Niilo Kiesiläinen Okku Toivola Ossi Waenerberg Riku Mäkelä Saara Akkanen Sanna-Riikka Tuominen Sebastian Alvarez Gomez Susanna Paavola Tiamo Laitakari Tilli Lahtinen Tomas Soto Tommy Eklund Toni Judin Toni-Petri Tiilikainen Topias Heinonen Veikko Tolonen

LIITE 2 - KOKOUSKUTSU

Yama järjestää sääntömääräisen vuosikokouksen keskiviikkona 23.2.2011 kello 18:00 alkaen.

Kokouspaikkana on kertsin viereinen kokoushuone Cajsa Uudella Ylioppilastalolla, osoitteessa Mannerheimintie 5 B, 4. kerros.

Kokouksen esityslista

1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 10. Käsitellään muut kokouksen yhteydessä esille nostetut asiat 11. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa suunnittelemaan tulevaa vuotta!

[In English]

Yama's statutory annual meeting will be held on Wednesday 23.2.2011 at 18:00 o' clock at meeting room Cajsa. The address is Mannerheimintie 5 B, 4th floor.

Agenda:

1. Opening 2. Election of the meeting's chairman, secretary, reviewers of the minutes and two vote counters 3. Establishment of the meeting's legitimacy and quorum. 4. Approval of the meeting's agenda 5. Report on accounting and accountants' statement 6. Decision on closing of the books and relieving of liability 7. Approval of the action plan for the coming year 8. Choosing of the new administration. 9. Choosing of the inspector(s) of operation 10. Handling of things raised upon the meeting 11. Closing

Everyone who is interested in organising something this coming year is especially welcome. Even the foreign students can join the administration.

YAMAn hallitus / YAMA Administration yama@animeunioni.org

LIITE 3 – TILINTARKASTUSKERTOMUS

Olemme tarkastaneet Yliopiston Anime ja Manga (YAMA) kirjanpidon siinä laajuudessaan kuin hyvä tilintarkastustapa edellyttää. Viennit perustuivat hyväksyttäviin tositteisiin ja tilinpäätös oli johdettu oikein voimassaolevien säännösten mukaan.

Puollamme: Taseiden ja tilinpäätöksen vahvistamista Tili- ja vastuuvapauden myöntämistä