Kevätkokous 2014

Aika 26.2.2014

Paikka Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B, Helsinki

Läsnä

• Puheenjohtaja: Nikolas Kiili
• Sihteeri: Kaisa Kauppila
• 13 osallistujaa (Liite 1)

Kokouksen avaus

- Nikolas Kiili avasi kokouksen 17:17.

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

- Valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Nikolas Kiili ja sihteeriksi Kaisa Kauppila. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Eeva-Kristiina Saarinen ja Joona Niku.

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

- Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastjien/tilintarkastajien lausunto

- Toni-Petri Tiilikainen esitteli tilintarkastuksen. Tilikauden tulos oli -305,39. Järjestön varallisuus vuoden vaihteessa oli 1548,14. - Nikolas Kiili esitteli vuosikertomuksen. - Nikolas Kiili esitteli Lauri Vaijan laatiman toiminnantarkastuskertomuksen.

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

- Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin vuoden 2014 hallitukselle yksimielisesti.

Käsitellään muut esille tulleet asiat

- Kiitettiin Maaria Wahlströmia pullasta.

Kokouksen päättäminen

- Nikolas Kiili päätti kokouksen 17:39.

---

Liitteet

LIITE 1 - OSALLISTUJAT

• Nikolas Kiili puheenjohtaja
• Kaisa Kauppila sihteeri
• Maaria Wahlström
• Henry Teittinen
• Joona Niku
• Eeva-Kristiina Saarinen
• Toni-Petri Tiilikainen
• Mikko Kirjokangas
• Niko Molin
• Petri Uuttu
• Kimmo Kenttälä
• Lauri Pellinen saapui 17:19
• Pilar Rautiainen saapui 17:33

LIITE 2 - KOKOUSKUTSU

[English description below]

Terve kaikille yamalaisille!

Yama kokoontuu kahden vuosikokouksen mallin mukaisesti sääntömääräiseen kevätkokoukseen, keskiviikkona 26.2. klo 17:00.

Kokouspaikkana toimii kertsin viereinen kokoushuone Cajsa, Uudella Ylioppilastalolla osoitteessa Mannerheimintie 5 B, 4. kerros.

Kevätkokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastjien/tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut esille tulleet asiat
8. Kokouksen päättäminen

Toivottavasti pääsette paikalle seuraamaan yaman mennyttä vuotta :)

Nikolas Kiili

Puheenjohtaja

Yama ry

_ _ _

Hello to all yamanians!

Yama will hold its statutory meeting by the new biannual model on Wednesday 26.2.2014, 17:00.

The place of meeting will be meeting room Cajsa, at Mannerheimintie 5 B, 4th floor.

Agenda for our spring meeting:

1. Opening
2. Election of the meeting's chairman, secretary, reviewers of the minutes and two vote counters - if needed
3. Establishing the meeting's legitimacy and quorum.
4. Approving the meeting's agenda
5. Going through the financial statements, annual report, and the statement of our auditors/operations inspectors
6. Deciding the confirmation of financial statements and dischargement of liability to the previous administration and accountables
7. Other possible matters
8. Closing

I hope to see you all there to check out what happened last year :)

Nikolas Kiili

Chairman

Yama ry