Ero sivun ”Vuosikokous 2010” versioiden välillä

Versio 4. maaliskuuta 2010 kello 04.57

YAMA

VUOSIKOKOUS

Aika: 17.02.2010

Paikka: Helsinki

Läsnä

• Puheenjohtajana: Kristin Pulkkinen
• Sihteeri: Tommy Eklund

Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtajana toimi Kristian Pulkkinen. Kokouksen sihteerinä toimi Tommy Eklund. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Topias Heinonen ja Antti Tuominiemi. Ääntenlaskijoina toimivat Toni-Petri Tiilikainen ja Helena Tuomisto.

Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kristian Pulkkinen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Tommy Eklund. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raakel Hokkanen, Niilo Kiesiläinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa.

Kokouksen päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja paikalla oli riittävä määrä hallituksen edustajia.

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto hyväksyttiin. Yama varallisuus todettiin olevan 230,89€.

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Edelliselle hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus tilintarkastajan Riku Mäkelän ja Lauri Pellisen toimesta.

Valitaan toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelman päättäminen päätettiin jättää seuraavalle hallitukselle.

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet kaudelle 2010

Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jari Helenius.

Muut hallituspaikat ja toimihenkilöt päätettiin avoimella äänestyksellä.

Hallituspaikat:

• Puheenjohtaja: Jari Helenius
• Varapuheenjohtaja: Topias Heinonen
• Sihteeri: Kristian Pulkkinen
• Rahastonhoitaja: Toni-Petri Tiilikainen
• Tiedottaja: Sebastian Álvarez Gómez
• Anime-vastaava: Lauri Pellinen

Toimihenkilöt:

• Piirtovastaava: Niilo Kiesiläinen
• WebMaster: Anni Rautanen
• IRC-vastaava: Kimmo Kenttälä
• Kirjastonhoitaja: Antti Tuominiemi
• Kertsivastaava: Tilli Lahtinen

Valitaan tilintarkastajat

Vuoden 2010 tilintarkastajiksi valittiin Riku Mäkelä ja Ossi Waenerberg.

Muut esille tulevat asiat

Kirjaus edellisen hallituksen virheistä:

• Toiminnan päättäminen ja tiedottaminen hyvissä ajoin
• Kertsi ideoiden kirjaaminen ja toteuttaminen
• Isojen projektien parempi suunnittelu ja aikataulutus

Kokouksen päättäminen

Kaikki päätökset merkittiin tehdyiksi yksimielisesti, paitsi ne joista äänestettiin. Kokous todettiin päättyneeksi.