Toimintasuunnitelma 2012

Yama rekisteröidään rekisteröidyksi yhdistykseksi vuoden aikana.

Säännölliset tapaamiset

Parillisten viikkojen keskiviikkoina pidetään teemalla varustettu kerhoilta. Teemat ovat animeen, musiikkiin, ruokaan, japanilaiseen populaarikulttuuriin tai muuhun vastaavaan liittyviä. Teeman aiheesta keskustellaan ja esitetään havainnollista materiaalia. Teema-asian jälkeen on yleistä keskustelua, opiskelua, olemista sekä video- tai lautapelejä.

Parittomien viikkojen keskiviikkoisin kokoonnutaan katsomaan animea. Katsottavat animet ovat ennakkoon porukalla päätettyjä. Pidempiä sarjoja katsottaessa jaetaan sarja useammalle katselukerralle. Katsomisen jälkeen on yleistä keskustelua, opiskelua, olemista sekä video- tai lautapelejä.

Kerhohuone siivotaan kerran kuussa yhdessä muiden kerhoa käyttävien järjestöjen kanssa.

Muuta toimintaa

Yama järjestää oman animetapahtuman eli conin, työnimeltään Yamacon. Se järjestetään luultavasti kulttuuriareena Glorialla lokakuussa, ja lippujen määrä rajataan 500 kappaleeseen. Yamalle on tarjottu Glorialta edullista tarjousta. Asiasta päätetään maaliskuun aikana.

Yama järjestää kaikille avoimen Mahjong-turnauksen kesällä tai alkusyksystä.

Yama järjestää animejärjestöjen välisen tapaamisen kesällä. Tavoitteena on edistää Suomen animejärjestöjen välistä tiedonvaihtoa ja muuta yhteistyötä, sekä tutustuttaa järjestön vastuuhenkilöitä toisiinsa.

Yama tekee yhteistyötä Kehittyvien conien Suomi ry:n ja Lahden Otakuliitto Bakanoiden kanssa Desucon-nimisen animetapahtuman järjestämiseksi. Tapahtuma järjestetään jo neljättä kertaa ja viime vuoden tapahtuma oli yksi onnistuneimmista animehenkisistä tapahtumista Suomessa. Viime vuonna kävijöitä oli 2800. Tapahtuma järjestetään Lahdessa 8-10.6. ja sinne on myynnissä 2800 lippua.

Yama on auttamassa CosplayGaalan järjestämisessä. Tapahtuma järjestetään syksyllä ja sinne odotetaan yli 300 kävijää. Cosplay on lyhennetty sanoista "costume play" ja on harrastus, jossa ihmiset pukeutuvat manga-, anime-, sarjakuva-,peli-, elokuva- tai TV-sarjahahmoksi.

Muutaman kerran vuodessa pidetään videopelitapahtuma ULTRA. Paikalle tuodaan paljon uusia ja vanhoja pelikonsoleita. Main stagelta löytyy videotykki ja hyvä äänentoistojärjestelmä. Main stagella pelataan turnaukset ja pelejä, joita halutaan enemmän esitellä yleisölle. ULTRAssa jäsenet pääsevät pelaamaan moninpelejä ja harvinaisempia pelejä, joita ei ole Euroopan markkinoille koskaan tuotu. Tapahtumiin osallistuville tarjotaan saunomismahdollisuus.

Yamalaiset kokoontuvat muutamaan otteeseen vuoden aikana arvostelemaan uusia sarjoja.

Silloin tällöin pidetään teemalla varustettuja yön yli kestäviä videotapahtumia. Jäsenistö saa ehdottaa teemailtojen sisältöä ja ajankohtaa.

Yliopiston lomilla järjestetään ravintolakäyntejä. Ravintolakäynnin jälkeen kokoonnutaan kerhohuoneella.

Japanilaiseen kulttuuriin liittyvistä tapahtumista Yama tiedottaa jäsenistölleen. Mahdollisuuksien mukaan niihin yritetään järjestää yhteismatkoja ja/tai tapaamisia paikanpäällä.

Mangakirjasto on hyvässä suosiossa ja sinne voi jäsenet tuoda mangaa muiden lainattavaksi. Kirjastonhoitaja pitää huolen, että lainaajat palauttavat kirjat ajallaan.

Yama saunoo puolisäännöllisesti vuoden mittaan. Ainakin yksi saunailta pidetään Sivistyksessä.

Tiedotus ja arkistointi

Yaman wikisivut (www.yama.fi) toimivat loistavasti ja uutta käyttöä niille keksitään kokoajan lisää.

Tapahtumatiedotus tehdään paitsi sähköpostilistalle ja wikiin, myös Yaman Google-kalenteriin.

Wikin lisääntyvään suosion takia sivujen hallinta ja päivitys jaettiin sihteerin ja tiedottajan tehtäväksi.

Varainhankinta

Kevään aikana teetetään t-paitoja myytäviksi. Näitä ja jo olemassaolevia kangasmerkkejä myydään jäsenistölle kerhoilloissa ja muulle yleisölle kesän ja syksyn animetapahtumissa sekä mm. yliopiston avajaiskarnevaaleilla.

Kerätään kolehteja saunailloissa ja tarvittaessa muissa tilaisuuksissa.