Hallituksen järjestäytymiskokous 2008
Aika: 30.01.2008
Paikka: Domus Academica, Helsinki
Läsnä
- Puheenjohtajana: Kristin Pulkkinen
- Varpuheenjohtaja: Susanna Paavola
- Sihteeri: Tommy Eklund
- Rahastonhoitaja: Ossi Saresoja
- Hallituksen jäsen: Topias Heinonen
Sisällysluettelo
Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtajana toimi Kristian Pulkkinen. Kokouksen sihteerinä toimi Tommy Eklund. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Topias Heinonen ja Antti Tuominiemi. Ääntenlaskijoina toimivat Toni-Petri Tiilikainen ja Helena Tuomisto.
Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja paikalla oli riittävä määrä hallituksen edustajia.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. Muutoksia ei ehdotettu.
Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen
Tilinkäyttö oikeus hyväksyttiin Ossi Saresoja (170783-077H). Vanha tilinkäyttöoikeus päätettiin säilyttää Topias Heinosella (070483-1854).
Hallituksen toimihenkilöiden työnjako
- Animeunionin yhteyshenkilö: Topi Toosi
- Uusien iltojen vastaava: Tommy Eklund
- Web-ylläpitäjä: Topias Heinonen
- Ruoka-excursio vastaava: -
Toimintasuunnitelma vuodelle 2008
Ehdotukset:
- Badge työpaja, vuosikulutus 50-75kpl
- Ruoka excursiot, monipuoliseen ruokaan
- Yhteistyö Otakutin kanssa, neuvottelut harkintaan
- Anime, Allnighters, teemaillat, vakituiset animenkatsomisillat
- Anime dubbaus projekti, Tommy Eklund suunittelee
- Tracon 16.02.2008, Tampereella, autokyyti ja muu suunnittelu
- Videopelitapahtuma ultra pidetään joskus
Budjetti
Edellisen vuoden tilinpäätös todettiin alijäämeiseksi.
Suunnitelma:
- Dataprojektorille budjetoidaan 12 käyttökertaa. Dataprojektorin kertavuokra on 15 euroa.
- Badgetarvikkeiden osto ja badgejen myynti. 75Kpl * 0,25 euroa. Varataan rahaa 20 euroa. Odotettu tuotto badgeistä 50 euroa
Muut esille tulevat asiat
- Valtikan vaihto vanhan hallituksen puheenjohtajan ja uuden hallituksen puheenjohtajan välillä
- Täysanalogisen television lahjoitus hyväksyttiin
- Avainreksiterin päivitys, vanhan puheenjohtajan päätettiin antaa uudelle puheenjohtajalle
Kokouksen päättäminen
Kaikki päätokset merkittiin tehdyiksi yksimielisesti. Kokous todettiin päättyneeksi